Главная Природа человека Как распределить свое время?

Как распределить свое время?

Печать
Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 
Блог писателя - Природа человека
Автор: Павел Ин   
27.03.2017 11:19

управление временем

Время является незаменимым ресурсом в жизни людей. Даже ценность денег по сравнению со временем теряется, потому что потерянное время вернуть невозможно, в отличие от денег. К тому же, всего около 200-400 тысяч часов имеет в своем распоряжении человек, а это довольно ограниченный запас, вследствие чего грамотное распределение и распоряжение своим временем становится важной задачей в жизни.

Важным процессом в правильном управлении своим временем является его планирование. Но до момента налаживания данного процесса, необходимо осуществить распределение дел по признаку их значимости (от наиболее важных к менее важным соответственно). Дела должны распределяться также по принципу «своих» и «чужих», таким образом, будет достигнут процесс отделения истинных ценностей от ложных. Это позволит начать результативно планировать свое время.

Следующий шаг - обозначение своих целей, которые должны быть конкретными (Specific), достижимыми (Achievable), привязанными ко времени (Time-bound), измеримыми (Measurable), реалистичными (Realistic), все это означает их соответствие принципу SMART. Наиболее важным в данном принципе является привязанность ко времени – необходимо точно определить момент достижения поставленных целей.

достижение целей

В течение дня следует выделить минут 10-15 для того, чтобы запланировать свой день. Сформированный план должен быть непременно зафиксирован в письменном виде в одном месте, например, в ежедневнике, либо, для любителей электронных версий – в специальных программах. В этой статье остановимся на работе именно с классическим бумажным ежедневником.

Последовательность шагов планирования является довольно простой. Как правило, при этом должны решаться три вида задач.

1. «Гибкие», к которым относятся дела, не имеющие привязанности к определенному времени, но у которых есть определенный срок и их необходимо исполнить.

2. «Жесткие» - встречи, дела, имеющие привязанность к конкретному времени.

3. «Бюджетируемые» - дела, являющиеся довольно значимыми, крупными, требующие большого количества времени, но не обладающие ограниченным сроком выполнения.

С использованием ежедневника с сеткой времени можно осуществлять данное планирование. На левой стороне листа, где расположена сетка времени, отмечаются «жесткие» задачи и обозначается определенное количество времени (к примеру, 2-3 часа в день) на проведение бюджетируемых задач. В правой части страницы следует записать задачи «гибкие», выделяя при этом ярким цветом наиболее важные дела. В список «гибких» дел необходимо внести и свой перерыв на обед.

Сформированный таким образом план, на первый взгляд придает впечатление незатейливого процесса, но обращение к нему в течение дня, при моментально изменяющихся ситуациях, покажет действенность и значимость составленного плана. Так будет оставаться время и для свежих, возникающих в течение дня дел и задач.

 
Интересная статья? Поделись ей с другими:

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Счётчики

Top.Mail.Ru

Контакты

E-mail: pavelin@mail.ru


Главное меню

Поиск по сайту

Переводы. Translations

English French German Italian Portuguese Russian Spanish